Ksys Académico

KSYS Académico

Es un portal web, que permite  gestionar y centralizar todo el  proceso académico que realizan los Institutos Profesionales o de Formación Técnica. Para ello pone a disposición de los usuarios toda una plataforma tecnológica que permite:

1. Registrar Carreras y Asignaturas
2. Registrar los horarios de las distintas asignaturas que se imparten en un semestre
3. Tratamiento de homologaciones y convalidaciones.
4. Apoyar todo el proceso de Inscripción de la Carga Académica de los Estudiantes
5. Toma de ramos por Internet.
6. Control de Asistencia de los Alumnos y Profesores
7. Ingreso de las calificaciones y posterior visualización de ellas por parte del alumno y del encargado del Registro Académico
8. Generación del Acta de Notas
9. Generación automática de las cohortes.
10. Generación de estadísticas por periodo académico para conocer:
    • Cuantos alumnos se matricularon por carrera
    • Cuantos alumnos inscribieron su carga académica
    • Cuantos alumnos faltan por inscribir su carga académica
    • Cuantos alumnos fueron eliminados

Funcionalidades del Portal

Ksys Académico  tiene una serie de funcionalidades que le permite llevar, a todas las áreas involucradas en el proceso académico, el control total de las tareas que tiene un Instituto profesional o de Formación Técnica

Las  funcionalidades principales se describen a continuación.

Admisión de Postulantes

Ksys permite la postulación a través de internet, a las distintas carreras del Instituto Superior, dejando al postulante automáticamente listo para que el área de admisión pueda iniciar el proceso de matrícula.

Ksys se encargara de registrar los datos del postulante de tal manera que cuando se matricule, el área de matrícula se encargue sólo de registrar la forma de pago de la mensualidad  o matrícula.

Registro Académico

Ksys permite que los alumnos tomen su Inscripción de la Carga Académica a través de Internet entregándole una propuesta de las asignaturas que deben tomar. Esta propuesta se basa en las asignaturas que aprobó y cuales reprobó teniendo en cuenta los prerrequisitos que podría tener una asignatura para poder tomarla. El alumno entonces decidirá, de acuerdo a las políticas del Instituto, que asignaturas tomará o cuales postergará.

En caso de que existan asignaturas con cupo limitado por curso, el sistema se encargará de distribuir la carga de los cursos automáticamente de acuerdo a las políticas definidas por el instituto.

Convalidaciones y Homologaciones

En Ksys permite convalidar u homologar asignaturas de una manera sencilla.

Registro de Notas y Asistencia

Ksys permite que los docentes asignados a las asignaturas, puedan registrar los distintos controles que tomarán durante el semestre. De acuerdo a estos controles podrán ingresar las notas las cuales serán informadas a los alumnos cuando el docente indique publicarlas.

El docente también puede llevar un registro completo de la asistencia a clases de sus alumnos.

Tanto las notas como la asistencia a sus asignaturas podrán ser consultadas en todo momento tanto por el docente como por el alumno.

Reportes y Certificados

Ksys entrega una serie de reportes de gestión y certificados a pedido, que se encuentran disponibles para las distintas áreas del Instituto.

Algunos de los principales reportes y certificados que entrega Ksys se describen a continuación.

Estadística sobre la I.C.A.

Este reporte entrega información acerca de la Inscripción de la Carga Académica mostrando por carrera y semestre cuantos alumnos tenían que tomarla,  cuantos de ellos se encuentran matriculados, y de los que están matriculados cuantos han tomado I.C.A. A partir de esta estadística se puede acceder al detalle de los alumnos que se encuentran en un estado en particular.

Acta de Notas

Genera en formato PDF el acta de notas completa que el docente debe presentar cuando cierra el semestre. En esta acta se muestra el detalle de cada nota obtenida por los alumnos, nota de presentación a examen, nota del examen final, nota final y el estado final del alumno (aprobado o reprobado).

Certificado de Alumno Regular

Genera en formato PDF un certificado que indica que un alumno es regular y el motivo por el que se pide el certificado.

Contacto

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